Il existe différentes sortes de notices, contenant des informations différentes.

Les notices liées à un auteur contiennent quand elles sont complètes trois catégories d'information.

D'abord une notule avec des informations essentielles sur l'auteur ainsi que certains identifiants extérieurs, cliquables lorsqu'ils renvoient à des données en accès ouvert.

Ensuite la liste des éditions de textes de cet auteur référencées dans la base de données et possédant une notice.

Enfin la liste des textes qui sont traditionnellement attribués à l'auteur. Si l'attribution est douteuse, une liste particulière apparaît en pied de page pour signaler ces controverses d'attribution.

Chaque texte ancien a sa propre notice dans la base de données. On peut rayonner à partir de cette notice vers la notice de l'auteur réel ou supposé du texte, mais aussi vers les éditions référencées dans IPhiS.

Les notices d'éditions peuvent être très complexes. Elles contiennent l'ensemble des informations décrivant l'édition, parfois ses sources manuscrites quand elles sont connues et rares, mais surtout des liens vers des ressources extérieures en accès ouvert (par exemple des numérisations) et des liens internes vers d'autres éditions (pour les corpus en plusieurs volumes par exemple).