Afin d'éviter des erreurs au moment de l'export d'un fichier tableur dans la base, quelques règles et conventions typographiques doivent être respectées :

éviter le plus possible dans les champs l'usage des

• guillemets ”
• virgules ,
• points virgule ;

Dans la table « édition bibliographique »

• dans le champ « pagination », ne pas écrire « p. » : on indique simplement les numéros. Exemple : p. 10-20 s'écrit 10-20
• dans le champ « langue », on sépare les différentes langues par le tiret court -

Dans la table « textes antiques »

• le numéro TLG pour les textes se note : 2568.003
• le numéro LLT se note en entier, avec les lettres LLA ou LLB explicites. Exemple : LLA 122, LLB 03
• pour BHG et CPG (respectivement BHL et CPL) quand la référence implique de renvoyer à plusieurs entrées liées, on utilise le tiret court. Exemple : 0777-778b