Avant de créer une nouvelle notice géographique, vérifier que la localité n’existe pas déjà dans la base sous un autre nom. Deux modes de vérification sont possibles :
La table des lieux s'affiche, non classée. Pour afficher la liste des lieux selon l'ordre alphabétique, cliquez sur Titre
Renseigner l'un des champs - ici, Nom antique ou Nom moderne
SI le résultat de votre recherche est nul, alors vous pouvez créer un nouveau lieu.
Les différents champs à remplir sont : Nom antique, Nom moderne, Type lieu, Pays, Type subdivision, Subdivision, Latitude, Longitude, Geonames, Pleiades, Trimegistos geo, Commentaire, Commentaire privé
Pour remplir ces champs, la consultation de trois bases de données géographiques est nécessaire.
Les trois bases qui permettent de remplir correctement ces champs sont :
Pleiades : base de données d’information historique et géographique sur le monde https://pleiades.stoa.org/
Trismegistos : Base de données qui présente les lieux répertoriés dans les textes (base issue d’une base géographique égypto-greco-romaine de papyrus) https://www.trismegistos.org/
Geonames : Base de données géographique qui couvre tous les pays, contient 11 millions de noms de localité, accès libre http://www.geonames.org/
Consulter d'abord la base Pleiades
Taper le nom dans le champ de recherche de la base. Exemple ici : Madauros
Plusieurs réponses sont possibles. Regarder le détail de chacune des réponses puis cliquer sur celle qui semble correcte. Une fois le résultat affiché, noter l’identifiant.
Ex. pour Madauros : 315065
Ensuite, consulter la base Trismegistos
ici, TM Geo 17456
Ici, la forme canonique retenue : Madaurus. Les variantes : Madauros (Madaurus) - Colonia Flaviae Augustae Veteranorum Le BAtl := Le Barrington Atlas of the Greek and Roman World = 32 A4 (pge 32 ; col. A, ligne 4)
Enfin, consulter la base Geonames :
Permet de visualiser l’image satellite. Ex. : Izmir
Parfois, des dizaines de lieux sont indiqués pour un même nom de localité.
Il faut les regarder un à un pour savoir lequel est le bon. Cliquer sur les chiffres en couleur.
Ex. : Madauros –> M'Daourouch
Dans le cas de M'Daourouch, deux lieux sont indiqués.
On sélectionne ici le numéro 1 :
Cela donne les références « administratives » du lieu, c’est-à-dire indique si le lieu est habité, à quel État il appartient et dans quel district il se trouve. Autrement dit, on trouve là les coordonnées géographiques. Choisir « recherche avancée » si on veut indiquer le pays en plus.
Une fois que l’on a cliqué sur le bon chiffre – ici, dans le cas de M’Daourouch c’est le n°1 – prendre la référence : PPL = Populated Place 2489922 + la longitude et la latitude
NB : Geonames est un site en anglais – ne pas oublier de mettre le nom de la région en français – par ex : non pas Central Macedonia pour Stagire, mais Macédoine Centrale ou encore Kentriki Macedonia (voir les cartes dans IndexGeo-LCP)
Ces trois bases permettent de remplir tous les champs.
Dans le champ commentaire privé, on ajoute des remarques internes à l’équipe, mais aussi toujours la référence BAtl. Ici : 32 A4
Autre commentaire possible : des précisions sur la localité, la différence entre la localité antique et la moderne etc – des remarques issues de l’observation de l’image satellite sur Geonames
ex. Stageira : « Le lien Geonames renvoie vers le site archéologique et non vers le lieu habité Stageira, situé à plusieurs kilomètres. Le site archéologique est situé auprès du village Olympiada (Geonames 734891). »
Ne pas oublier de cliquer sur ‘’Enregistrer’’ une fois la saisie terminée!