Il s'agit dans cette fiche de décrire une édition. Autrement dit, les champs à remplir correspondent à des éléments d'information bibliographique.

Une fois connecté à Iphis, sélectionner “Edition biblio”

Tout d'abord, remplir le champ titre.

Pour ce faire, se référer à la page de titre de l’édition. Parfois, ce qui est considéré comme l’auteur entre dans le champ Titre. Exemple : Accius et ses « Œuvres – Fragments ».

Le champ “sous-titre” permet de préciser les choses

S'il s'agit d'un périodique, sélectionner son nom dans le menu déroulant

Pour remplir le champ “Editeur”, sélectionner son nom dans le menu déroulant

Le champ “Type” permet de distinguer 3 sortes de publication :

- édition : édition d’un ouvrage, par exemple Cicéron éditer dans la CUF aux Belles Lettres, ou Philodème Pherc, chez Bibliopolis.

- réception : une traduction sans édition, par exemple Aristote, Seconds analytiques GF)

- bibliographie : ce qui n’est ni de l’édition, ni de la réception

Sélectionner le type dans le menu déroulant

Le champ “Compte rendu” est pour l'instant à laisser de côté

reporter le n° d’ISBN

Champ langue : indiquer la langue, sans majuscule.

Si plusieurs langues sont renseignées, mettre un tiret : latin-grec

Pagination à préciser dans le champ “pagination”

Reporter ensuite l’année de publication

Dans le champ “Volume”, indiquer

le numéro de la collection pour les monographies;

le numéro du périodique le cas échéant.

Les deux champs suivants vont ensemble :

Champ référence : le texte est visible sur archive.org et / ou sur gallica.

Champ Accession, indiquer l’identifiant du texte sur archive.org et sur gallica.

Pour Gallica, le numéro Ark est à reporter. Ce numéro commence par 12. Il se trouve dans l’url. Soit l'url suivante :

https://gallica.bnf.fr/ark:/12148/bpt6k75739k/f393.im -

copier cette partie de l’url 12148/bpt6k75739k/f393.im

Autre exemple : https://gallica.bnf.fr/ark:/12148/bpt6k540317 On va copier cette chaîne de caractère : 12148/bpt6k540317

C’est ici que l'on peut rédiger la description du texte. Par exemple, editio princeps, ou recueil de texte, ou fragments. On indique le titre latin qui en général est le titre transmis par la tradition. S’il y a des appendices, c’est dans ce champ Résumé que cela se note.

Y indiquer les spécificités de cette édition.

Remarques sur la fiche, l’auteur, etc. Cela peut servir de pense-bête.

Ne pas oublier de renseigner le champ « Statut » par sélection :

Cela concerne le statut de la fiche : choisir entre relire, valide et compléter

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