Dans la base Iphis, on distingue l'auteur antique et l'auteur contributeur : l'auteur antique est celui qui a été considéré comme l'auteur d'un texte par la tradition antique ou médiévale, et validé (ou non) comme tel par l'érudition moderne, et par conséquent qui est l'auteur-créateur d'un texte.

L'auteur contributeur : une personne ayant contribué à la diffusion imprimée d'une édition ou version de texte ancien par diverses opérations d'édition (établissement du texte, indexation, annotation, traduction). Cette notion d'auteur contributeur s'applique aussi bien à des auteurs modernes que non modernes, faisant le même type de travail sur les sources. Cette notion permet d’englober des auteurs historiquement anciens mais qui travaillent comme éditeurs, traducteurs et contributeurs d'un texte (pré-humanistes).

Avant de créer un nouvel auteur, assurez-vous qu'il ne figure pas déjà sur la base, parfois avec une orthographe différente. Normes de transcription des auteurs : celle qui est rencontrée le plus fréquemment dans les éditions de textes (avec le u à la place du v pour les noms latins).
Cliquer sur le champ “Auteur Antique”

Le bouton “liste” permet de voir les auteurs déjà répertoriés dans la base.

Le bouton “trouver” permet de faire une recherche en fonction du nom de l'auteur, de la période où il a vécu, de sa langue, des identifiants qui lui sont attribués etc.
La barre de recherche permet également de retrouver les auteurs dans la base.

Si l'auteur ne figure pas dans la base, cliquez sur le champ “nouvelle entrée” et créez la fiche de l'auteur. Cette page s'affiche : Langue : Le menu déroulant “langue” permet de sélectionner la langue d'écriture de l'auteur parmi les options suivantes : latin / grec / syriaque / copte / latin et grec / grec et copte

Les identifiants :

• L'identifiant VIAF (Fichier d'autorité international virtuel) : on le trouve à cette adresse : http://viaf.org/
• L'identifiant TLG : on le trouve dans le champ “Canon” de la version en ligne du TLG, ou dans la version imprimée du Canon.
• L'identifiant Phi (The Packard Humanities Institute) : on le trouve à cette adresse : https://latin.packhum.org/browse

Le commentaire peut comporter des précisions bibliographiques sur l'auteur

Statut : le menu déroulant “statut” concerne l'état de la fiche :

• “valide” : une fois enregistrée, la fiche est considérée comme valide et consultable sur CIRIS.
• “relire”, dans le cas de fiches incomplètes : une fois enregistrée, la fiche n'est pas consultable sur CIRIS.
• “à compléter” : ce statut invite la communauté des contributeurs à compléter la fiche.

époque :

• Siècle début et siècle fin : correspondent aux siècles de vie et de mort de l'auteur
• époque : dates de vie et de mort de l'auteur
  

Les formats valides sont indiqués :

• Si l'auteur a des surnoms ou si son nom figure sous des formes orthographiques différentes d'une édition à l'autre, on peut lui créer un alias.
  Cliquez sur “alias” dans les tables associées à l'auteur.

Cliquez sur “créer un nouvel alias”

Vous pourrez renseigner l'alias dans le champ “dénomination” puis enregistrer.

Pour ajouter un épithète, cliquez sur “épithète” dans les tables associées à l'auteur.

• Consultez la liste des épithètes existants en cliquant sur “ajouter un épithète existant” et ajoutez l'épithète.
• Si l'épithète de votre auteur ne figure pas dans la liste, cliquez sur “créer un nouveau : épithète” et ajoutez l'épithète de l'auteur dans la liste.

• Cliquer sur Auteur contributeur

La liste des auteurs contributeurs déjà créés apparaît dans une liste.

Avant de créer une fiche, assurez-vous que cette fiche n'est pas déjà présente dans la base : soit en utilisant le bouton “trouver”, soit en parcourant toute la liste.

• Remplir l'un des champs :

• Lancer la recherche en cliquant sur “Soumettre”

• Une fois affichée la liste non classée des noms des auteurs-contributeurs, cliquer sur“Nom” pour classer alphabétiquement ces noms.

• Les noms des auteurs-contributeurs s'affichent selon l'ordre alphabétique - cliquer sur les numéros en haut de la liste ou en bas pour parcourir la liste entière :

- en haut :

-en bas :

• Si cette recherche n'apporte aucun résultat, vous pouvez créer une ficher auteur-contributeur.

• Cliquer sur “Nouvelle Entrée”

• Les champs à remplir s'affichent :
  

nom, prénom, référence, accession, humaniste, commentaire, commentaire privé :

• Pour identifier un auteur-contributeur, on doit indiquer en sélectionnant dans un menu déroulant

- s'il est référencé ou non.

- s'il est référencé, choisir entre BNF, BNE, DNB et Viaf.

• L'identifiant BNF est celui attribué par la Bibliothèque Nationale de France.

• L'identifiant BNE est celui attribué par la Biblioteca Nacional de España.

• L'identifiant BNE est celui attribué par la Deutschen Nationalbibliotek.

• L'identifiant Viaf est celui du Fichier d'autorité international virtuel.

Indiquer ensuite le numéro de la référence. Ex. Balbus est référencé dans le Viaf. Son numéro Viaf est : 37807207

• Indiquer s'il s'agit d'un humaniste

• Commentaire

Dans ce champ, vous pouvez donner des précisions sur l'auteur-contributeur. Par exemple, concernant Armengaudus Blassi, vous pouvez noter en Commentaire : “ Professeur de médecine à Montpellier, traducteur de Galien de l'arabe en latin.”

• Commentaire privé

Comme pour les entrées des autres tables, la rubrique de commentaire privé est destinée à l'équipe.

• N'oubliez pas de sélectionner le statut de la fiche créée

• Enfin, renseigner la période, en respectant les formats valides indiqués :