Il est accessible sur demande auprès de l’équipe via le formulaire de contact sur le site, ou à l’adresse https://ciris.huma-num.fr/.

Une fois votre compte activé,vous pouvez vous connecter en cliquant sur le bouton bleu en haut à droite de la page d’accueil

La page de connexion apparaît. Vous pouvez maintenant remplir les champs “Nom d'utilisateur” et “Mot de passe”, puis cliquez sur connexion.

Un message de confirmation apparaît, vous pouvez cliquer sur “contribuer”.

Le formulaire de saisie apparaît. Il est constitué de trois blocs :

1. le bloc Auteur-Texte,
2. le bloc Titre
3. le bloc Type

Chaque bloc est composé de plusieurs champs que l'on remplit selon un certain nombre de règles.

Attention : avant toute création de notice, vérifiez bien que vous ne créez pas de doublon. Pour ce faire, interrogez dans CIRIS à partir du nom de l’auteur antique et du titre du texte (méfiez-vous des titres homonymes !).

Dans le premier bloc, il y a 4 champs. Chacun de ces champs se remplit par sélection.

Les champs Auteur antique et Texte antique sont obligatoires.

Effectuez votre sélection en respectant l'ordre proposé par le formulaire :

1.1. cliquez dans le champ Auteur antique

Une liste déroulante apparaît, sélectionnez l'auteur antique.

Nota bene : il n'est pas possible de renseigner 2 auteurs antiques par fiche (même si un bouton “+” figure à côté du champ). Il faut donc créer autant de fiches qu'il y a d'auteurs antiques, avec un commentaire qui explique la pagination de chaque auteur. L'équipe de rédaction se chargera de créer une fiche chapeau en amont.

La même procédure est à répéter pour le champ Texte antique, puis Auteur contributeur, puis Fonction.

1.2. cliquez dans le champ Texte antique

Une liste déroulante apparaît, sélectionnez le texte. Les titres proposés sont contextualisés selon l’auteur choisi.

1.3. cliquez dans le champ Auteur contributeur

Une liste déroulante apparaît, sélectionnez le nom.

Nota bene : si l’auteur contributeur dont vous avez besoin ne figure pas dans la liste, indiquez-le en commentaire privé, nous le créerons.

4. cliquez dans le champ Fonction

Une liste déroulante apparaît, sélectionnez la fonction.

La fonction doit être associée pour chaque “auteur contributeur”.

Dupliquez si nécessaire les champs en utilisant le bouton +

C'est le bloc où l'on renseigne le titre, le sous-titre (éventuel), l'ISBN, la langue, l'année, la pagination, le résumé, le commentaire.

Les champs Titre et Langue doivent obligatoirement être remplis.

Les champs du deuxième bloc se remplissent par saisie de texte, en respectant le plus possible la forme du document originel pour le titre.

Note bene : les titres grecs doivent être saisis en grec dans une police unicode. La langue est celle de la publication. Il peut y en avoir plusieurs, séparées par un tiret. Ex. : grec-latin

Les champs de ce bloc 3 se remplissent par sélection.

Saisir les premiers caractères de l'entrée souhaitée peut vous aider à la sélectionner. Par exemple, pour sélectionner le mot-clé “logique”, je tape la lettre “l”, ou les lettres “lo” ou encore “log”, et la liste déroulante se positionne sur “logique” :

Nota bene : « Éditeur » désigne ici la maison d’édition. Si votre éditeur ne figure pas dans la liste, indiquez-le en commentaire privé, nous le créerons.

Au moment d’enregistrer votre contribution, nous vous rappelons en pied de page les conditions d’utilisation de ce formulaire, avec le texte suivant :

« En cliquant sur enregistrer vous acceptez :

• que votre contribution soit éditée par l’équipe de rédaction de CIRIS avant d’être publiée sur le site ;
• que votre contribution soit diffusée gratuitement et librement réutilisable au même titre que l’ensemble des données mises à disposition par CIRIS ;
• que votre contribution soit intégrée sans marque distinctive à l’ensemble des données de CIRIS.

Pour toute question n’hésitez pas à nous contacter en utilisant le formulaire de contact. »

Cela signifie :

• que vous acceptez que votre contribution soit modifiée par l’équipe de rédaction : nous pouvons accepter ou refuser la contribution, réécrire ou corriger certains éléments, l’enrichir en ajoutant d’autres données ou en la reliant à des notices déjà existantes ;
• que vous acceptez aussi que votre contribution soit ensuite diffusée dans les mêmes conditions que les autres données de CIRIS : vous ne pouvez demander aucune exclusivité, aucune restriction particulière, et votre contribution devient publique ;
• que vous acceptez enfin que votre contribution soit anonyme sur CIRIS : vous ne pourrez pas la signer et les utilisateurs du site ne pourront pas vous l’attribuer.

Si vous désirez néanmoins garder une trace de vos contributions, sous forme de liste exportable en .csv par exemple, cela est possible. Contactez-nous en amont et nous ferons l’extraction pour vous ou nous vous indiquerons comment avoir accès à vos notices dans un format séparé.